Bedingungen für Gruppenreservierungen

Das Absenden einer Gruppenanfrage stellt noch keine verbindliche Reservierung dar. Wir prüfen den gewünschten Termin, die Personenzahl und die angefragten Leistungen.

Eine verbindliche Reservierung kommt erst zustande, wenn Papa Joe’s Ingolstadt die Anfrage schriftlich per E-Mail bestätigt und der anfragenden Person die vereinbarten Leistungen, Preise und Bedingungen mitgeteilt wurden.

Gruppenanfragen sind ab 11 Personen und für maximal 100 Personen möglich. Für Gruppen bis 10 Personen nutzt bitte unsere reguläre Tischreservierung.

Gruppenplätze werden ausschließlich im Innenbereich verbindlich reserviert. Reservierungen für die Terrasse oder andere Außenbereiche sind nicht möglich.

Die konkrete Tischaufteilung und Platzierung erfolgt durch Papa Joe’s Ingolstadt entsprechend der Gruppengröße und der betrieblichen Möglichkeiten.

Gruppen können nach vorheriger Absprache à la carte bestellen oder eines unserer angebotenen Gruppenmenüs wählen.

Unsere Gruppenmenüs werden tischweise zum Teilen serviert. Der ausgewiesene Menüpreis gilt pro Person und umfasst die jeweils beschriebene Vorspeise, den Hauptgang und das enthaltene Dessert.

Innerhalb einer Gruppe wird grundsätzlich ein gemeinsames Gruppenmenü gewählt. Einzelne Bestandteile können nach vorheriger Absprache vegetarisch oder vegan angepasst werden. Ein Austausch von Schweinefleisch oder eine vegetarische Alternative ist nach vorheriger Abstimmung möglich.

Desserts können nach Absprache angepasst, variiert oder von einzelnen Gästen zusätzlich aus der aktuellen Dessertkarte bestellt werden. Die bestätigte Zusammenstellung ist maßgeblich.

Empfangsgetränke, Wasser, zusätzliche Vorspeisen, Desserts, Shots und weitere Extras sind nur enthalten, wenn sie in der Bestätigung ausdrücklich aufgeführt sind.

Nicht vorab fest vereinbarte Getränke und Speisen werden nach dem tatsächlichen Verbrauch und den am Veranstaltungstag gültigen Preisen berechnet.

Die verbindliche Personenzahl muss spätestens sieben Kalendertage vor dem Veranstaltungstermin mitgeteilt werden. Wird eine Veranstaltung erst innerhalb dieser Frist bestätigt, gilt die in der Bestätigung genannte Personenzahl als verbindlich, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Eine spätere Erhöhung der Personenzahl ist nur nach Rücksprache und abhängig von unseren verfügbaren Plätzen und Kapazitäten möglich.

Verringerungen nach Ablauf der Frist können insbesondere bei vorbereiteten Gruppenmenüs, bereits eingekauften Waren oder speziell eingeplantem Personal berechnet werden.

Es gelten die Preise aus unserem schriftlich bestätigten Angebot beziehungsweise unserer Reservierungsbestätigung. Alle genannten Endpreise enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer.

Nicht im Angebot enthaltene Speisen und Getränke werden zusätzlich berechnet. Die Bezahlung erfolgt grundsätzlich am Veranstaltungstag, sofern keine andere Zahlungs- oder Rechnungsvereinbarung schriftlich bestätigt wurde.

Bis zu unserer schriftlichen Bestätigung kann eine Anfrage jederzeit kostenfrei zurückgenommen werden. Nach verbindlicher Bestätigung muss eine Absage möglichst frühzeitig in Textform per E-Mail erfolgen.

Bei einer späteren Absage, einem Nichterscheinen oder einer erheblichen Unterschreitung der verbindlich bestätigten Personenzahl bleiben unsere gesetzlichen Ansprüche auf Ersatz des tatsächlich entstandenen Schadens und bereits getätigter Aufwendungen unberührt.

Bei fest vereinbarten Gruppenmenüs kann hierfür insbesondere der vereinbarte Preis abzüglich ersparter Aufwendungen und einer möglichen anderweitigen Nutzung unserer Kapazitäten berücksichtigt werden. Der anfragenden Person bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Bei reinen À-la-carte-Reservierungen wird nur ein konkret entstandener und nachweisbarer Schaden beziehungsweise eine individuell vereinbarte Leistung berücksichtigt.

Bitte informiert uns telefonisch, falls sich die Gruppe verspätet. Ohne Nachricht können reservierte Plätze nach angemessener Wartezeit anderweitig vergeben werden.

Ein bestimmtes Veranstaltungsende oder eine exklusive Nutzung von Räumen besteht nur, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

Vegetarische, vegane und allergiebezogene Wünsche müssen möglichst bereits mit der Anfrage, spätestens aber mit der finalen Personenzahl mitgeteilt werden.

Wir prüfen individuelle Anpassungen sorgfältig. Da in unserer Küche unterschiedliche Allergene verarbeitet werden, kann eine vollständige Freiheit von unbeabsichtigten Spuren jedoch nicht garantiert werden. Bei schweren Allergien ist eine persönliche Rücksprache erforderlich.

Eigene Dekorationen, Torten, Technik oder sonstige mitgebrachte Gegenstände dürfen nur nach vorheriger Absprache verwendet werden. Fluchtwege, Türen und betriebliche Abläufe müssen frei bleiben.

Die buchende Person haftet nach den gesetzlichen Vorschriften für schuldhaft verursachte Schäden durch sie selbst oder die zu ihrer Gruppe gehörenden Gäste.

Die anfragende Person gilt als organisatorische Kontaktperson und stellt sicher, dass alle für die Veranstaltung relevanten Angaben vollständig und rechtzeitig übermittelt werden.

Änderungen an Termin, Personenzahl oder Leistungen sind erst verbindlich, wenn sie von Papa Joe’s Ingolstadt schriftlich bestätigt wurden.

Die im Rahmen der Gruppenanfrage übermittelten Daten werden zur Bearbeitung, Organisation und Durchführung der angefragten Veranstaltung verarbeitet. Weitere Informationen findet ihr in unserer Datenschutzerklärung.

Ansprechpartner ist die Papa Joe’s GmbH. Die Kontaktdaten und gesetzlichen Unternehmensangaben findet ihr in unserem Impressum.